L’assegnazione e la gestione dei poteri di un’organizzazione è un processo complesso e rischioso. Cambiamenti di ruolo, dimissioni, nuove procedure interne comportano nel continuo l’abrogazione e nuove assegnazioni dei poteri.

DocFlow DELEGATION OF AUTHORITY digitalizza l’assegnazione e la gestione dei poteri all'interno di un’organizzazione mediante un processo a cascata. Semplifica la manutenzione mediante una forte integrazione con l’organigramma, il mansionario e le deleghe assegnate.

FUNZIONALITA'

• Gestione dell’anagrafica dei poteri ed eventuali sottopoteri
• Glossario dei limiti da applicare durante le deleghe
• Gestione dei valori numerici (percentuali, valori economici)
• Composizione del documento di assegnazione della delega mediante word composition
• Visualizzazione di una matrice dei poteri
• Azioni/alert in caso di cambiamenti (facilità di amministrazione e aggiornamento)

BENEFICI

• Migliore controllo del processo di assegnazione dei poteri
• Processo personalizzabile ed adattabile al modello della propria organizzazione
• Riduzione dei rischi di business per maggiore coerenza tra la normativa interna e i processi eseguiti
• Riduzione dei costi di gestione del processo (time consuming)
• Maggiore trasparenza dei poteri delegati
• Integrazione delle regole nei sistemi gestionali
• Riutilizzo del contenuto e alert/azioni automatiche in caso di modifica (facile da amministrare e mantenere)