Le informazioni possono essere distinte strutturare (come ad esempio i dati archiviati) o destrutturate (come ad esempio i contratti o le mail). Quelle destrutturate sono in genere poco presidiate in azienda per la loro stessa natura.

DocFlow INFORMATION PROCESS MANAGEMENT consente alle aziende di gestire efficacemente i processi documentali, supportando l'intero ciclo di elaborazione e comunicazione interna ed esterna, garantendo la conformità normativa e il supporto alle attività di audit.

FUNZIONALITA'

• GESTIONE DEI PROCESSI DOCUMENTALI
• FIRMA ELETTRONICA
• AUTOMAZIONE E CLASSIFICAZIONE DEI DOCUMENTI
• CONTROLLO DI CONFORMITÀ DEI DOCUMENTI
• GESTIONE DEL CICLO DI VITA DEI DOCUMENTI
• GESTIONE CONDIVISA DELLE PEC E CASELLE ISTITUZIONALI

BENEFICI

• Riduzione dei costi dei processi documentali (classificazione automatica, modelli, firma digitale)
• Riduzione dei rischi operativi attraverso l'automazione e l'analisi semantica
• Migliorare il processo decisionale attraverso una visione integrata di dati, documenti e azioni di processo
• Assicurare la conformità delle informazioni non strutturate durante tutto il ciclo di vita (archiviare la versione giusta, gestire il periodo di conservazione e cancellazione permanente)
• Ridurre i rischi e i costi della gestione condivisa delle caselle di posta elettronica