Non esiste organizzazione se non siamo in grado di comunicare i processi aziendali in modo semplice a tutti i dipendenti. Non si può parlare di etica aziendale se prima non la condividiamo in modo chiaro e coerente in azienda. Non c’è cultura del rischio senza un’ampia condivisione e partecipazione delle persone.

DocFlow KNOWLEDGE GATEWAY è la porta d’ingresso della conoscenza organizzativa aziendale, dove la normativa interna, il modo dei rischi e dei controlli e i contenuti destrutturati sono disponibili a chi deve operare ogni giorno, assicurando in modo tempestivo i saperi e il giusto supporto alle decisioni. Grazie alla digitalizzazione della conoscenza è possibile fornire utili informazioni organizzative non solo alle persone ma anche ad altri sistemi utilizzati per l’esecuzione di processi, così da garantire una maggiore coerenza tra l’organizzazione ideale e quella reale.

FUNZIONALITA'

• DISTRIBUZIONE INTELLIGENTE DELLE NORME INTERNE
• RICERCA "GOOGLE LIKE" BASATA SULLA LOGICA SEMANTICA
• VISUALIZZAZIONE DELLA MATRICE RACI E DELLE JOB DESCRIPTION
• VISUALIZZAZIONE DELLA MATRICE DI DELEGA DEI POTERI
• INTEGRAZIONE CON IL PORTALE DEI PROCESSI/EA
• GRC DASHBOARD

BENEFICI

• Miglioramento dell’esecuzione dei processi attraverso una migliore distribuzione della conoscenza e un punto di vista integrato dell'organizzazione (processi, RACI, funzioni lavorative, rischi, controlli
• Miglioramento della collaborazione dell'organizzazione attraverso una visione trasparente del processo end-to-end
• Flessibilità organizzativa (mitigare il rischio dalla dipendenza da persone specifiche, miglioramento del processo di assunzione e del cambiamento organizzativo)
• Riduzione dei rischi di conformità (fornisce un programma di conformità difendibile)
• Piena trasparenza sullo stato dei processi di gestione del rischio e sulle misure adottate