Un’idea semplice per un processo complesso e delicato: la REDAZIONE, MODIFICA, APPROVAZIONE e CONSULTAZIONE delle procedure e delle normative aziendali.

DocFlow Policy Management è una risposta ai numerosi rischi di sanzioni che si pagano a causa di una cattiva gestione delle procedure aziendali.
E' infatti aumentato lo sforzo che le organizzazioni sostengono per curare un corpo normativo integro, tracciato e condiviso in modo corretto. Rispetto al passato, oggi puoi gestire più facilmente la normativa interna in un’ottica integrata e coerente con i processi eseguiti. La nostra soluzione aiuta ad identificare gli impatti dei cambiamenti e gestirli in modo consistente con l’intero corpo normativo, costituito da una molteplicità di documenti: regolamenti, norme di processo, organigrammi, funzionigrammi, modelli 231 e tanti altri documenti.

DocFlow Policy Management racchiude le Best Practice che nascono dall’esperienza fatta su importanti realtà internazionali finanziarie e assicurative.

Policy Management

FUNZIONALITA'

• Gestione del ciclo di vita della normativa con workflow per orchestrare l’intero ciclo di vita delle pratiche normative.
• Supporto alle fasi decisionali di redazione e integrazione “assistita” con Microfost Word con In-Place editing e composizione del testo orientata agli oggetti.
• Monitoraggio e tracciatura dell’intero processo di lavorazione e pubblicazione.
• Ruoli dinamici basati sul contenuto delle norme
• Gestione della matrice RACI
• Portale di fruizione basato su ricerche semantiche e hyperlink tra i contenuti. (KNOWLEDGE GATEWAY)

BENEFICI

• Riduzione dei tempi di attraversamento del processo di emanazione della normativa interna
• Riduzione dei costi di gestione della interna (razionalizzazione del corpo normativo)
• Riduzione dell’obsolescenza delle norme interne (riuso di contenuti e azioni/alert in caso di cambiamenti)
• Creazione di un modello di governo integrato (Regolamenti, Procedure, processi)
• Maggiore coerenza tra differenti tipi di documenti (Job Functions, Procedure, EU SOX, AML, 231, etc.)
• Miglioramento della gestione della conoscenza (disponibilità di oggetti della conoscenza)