Yubik Invoice Management

E Invoicing 1

La fatturazione passiva da un’altra prospettiva

L’introduzione dell’obbligo di fatturazione elettronica in Italia ha accelerato un processo di trasformazione radicale in ottica digitale della contabilità fornitore e dell’intero ciclo di acquisti. Una trasformazione avvenuta dando spazio alle emergenti piattaforme “APIA” che aiutano a perseguire gli obiettivi di automazione ed efficienza che le piattaforme di invoice management tradizionali avevano a lungo promesso e mai mantenuto.

Yubik Invoice Management è una soluzione di Account Payable Invoice Automation creata per rispondere alle nuove esigenze e opportunità di automazione nell'elaborazione delle fatture contabili.

Multi-country

  • Processo e dati gestiti secondo la legislazione del paese
  • Flussi di lavoro specifici e personalizzabili per ogni singolo paese
  • Copertura attuale: UE Ovest, UE Est, Nord America, LatAm, Estremo Oriente

Fatturazione elettronica

  • Integrato con gli hub di fatturazione elettronica delle autorità fiscali nazionali
  • Estrazione di dati da XML strutturato per strategie di verifica automatizzate
  • Generazione PDF di cortesia

Problemi con le fatture passive? Ci pensa Yubik Invoice Management

Integrazione ERP

  • Integrato con i sistemi ERP di fornitori, aziende, PO, GR e AP
  • Integrazione estesa con i sistemi SAP. Pacchetto software certificato per SAP S4HANA
  • Web Services disponibili per l'integrazione con altri ERP come JDE, Navision, AS400 o sistemi legacy

Proattività del fornitore

  • Accesso dedicato al fornitore, integrato con Jaggaer One
  • Strategie e canali multipli per permettere ai fornitori di presentare una fattura già corretta
  • Il fornitore partecipa al seguente processo di risoluzione dei problemi

Tasso Zero-Touch

  • Estrazione automatica dei dati della fattura e canali di corrispondenza dei dati ERP:
  • 98% con proattività del fornitore
  • 80% con la gestione delle fatture elettroniche
  • 50% con apprendimento automatico su PDF e carta
  • Three-way-match manuale in aiuto per le fatture rimanenti
  • Prenotazione automatica ERP delle fatture corrette

Flusso di lavoro collaborativo

  • Workflow con gestione delle code in grado di coinvolgere tutti gli utenti e i ruoli interessati al processo
  • Workflow di approvazione, autenticazione a due fattori, richiesta di dati o documenti aggiuntivi
  • Inoltro di file a colleghi o collaboratori
  • Flusso dinamico non preimpostato
  • Editor grafico del processo di lavoro