La fatturazione passiva da un’altra prospettiva

L’introduzione dell’obbligo di fatturazione elettronica in Italia ha accelerato un processo di trasformazione radicale in ottica digitale della contabilità fornitore e dell’intero ciclo di acquisti. Una trasformazione avvenuta dando spazio alle emergenti piattaforme “APIA” che aiutano a perseguire gli obiettivi di automazione ed efficienza che le piattaforme di invoice management tradizionali avevano a lungo promesso e mai mantenuto.

Multi-country

• Processo e dati gestiti secondo la legislazione del paese
• Flussi di lavoro specifici e personalizzabili per ogni singolo paese
• Copertura attuale: UE Ovest, UE Est, Nord America, LatAm, Estremo Oriente

Fatturazione elettronica

• Integrato con gli hub di fatturazione elettronica delle autorità fiscali nazionali
• Estrazione di dati da XML strutturato per strategie di verifica automatizzate
• Generazione PDF di cortesia

Integrazione ERP

• Integrato con i sistemi ERP di fornitori, aziende, PO, GR e AP
• Integrazione estesa con i sistemi SAP. Pacchetto software certificato per SAP S4HANA
• Web Services disponibili per l'integrazione con altri ERP come JDE, Navision, AS400 o sistemi legacy

Proattività del fornitore

• Accesso dedicato al fornitore, integrato con Jaggaer One
• Strategie e canali multipli per permettere ai fornitori di presentare una fattura già corretta
• Il fornitore partecipa al seguente processo di risoluzione dei problemi

Tasso Zero-Touch

• Estrazione automatica dei dati della fattura e canali di corrispondenza dei dati ERP:
• 98% con proattività del fornitore
• 80% con la gestione delle fatture elettroniche
• 50% con apprendimento automatico su PDF e carta
• Three-way-match manuale in aiuto per le fatture rimanenti
• Prenotazione automatica ERP delle fatture corrette

Flusso di lavoro collaborativo

• Workflow con gestione delle code in grado di coinvolgere tutti gli utenti e i ruoli interessati al processo
• Workflow di approvazione, autenticazione a due fattori, richiesta di dati o documenti aggiuntivi
• Inoltro di file a colleghi o collaboratori
• Flusso dinamico non preimpostato
• Editor grafico del processo di lavoro