Yubik Invoice Management

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La fatturazione passiva da un’altra prospettiva

L’introduzione dell’obbligo di fatturazione elettronica in Italia ha accelerato un processo di trasformazione radicale in ottica digitale della contabilità fornitore e dell’intero ciclo di acquisti. Una trasformazione avvenuta dando spazio alle emergenti piattaforme “APIA” che aiutano a perseguire gli obiettivi di automazione ed efficienza che le piattaforme di invoice management tradizionali avevano a lungo promesso e mai mantenuto.

Yubik Invoice Management è una soluzione di Account Payable Invoice Automation creata per rispondere alle nuove esigenze e opportunità di automazione nell'elaborazione delle fatture contabili.

Yubik Invoice Management è stato inserito da Gartner® nella sua “Market Guide for Accounts Payable Invoice Automation Solutions” del 2023 tra le soluzioni che “si adattano meglio alla definizione del mercato»

Per consultare il report, visita il sito web di Gartner. Disponibile solo per gli abbonati o per l'acquisto.

LE CARATTERISTICHE DI YUBIK INVOICE MANAGEMENT

Multi-country

  • Processo e dati gestiti secondo la legislazione del paese
  • Flussi di lavoro specifici e personalizzabili per ogni singolo paese
  • Copertura attuale: UE Ovest, UE Est, Nord America, LatAm, Estremo Oriente

Fatturazione elettronica

  • Integrato con gli hub di fatturazione elettronica delle autorità fiscali nazionali
  • Estrazione di dati da XML strutturato per strategie di verifica automatizzate
  • Generazione PDF di cortesia

Integrazione ERP

  • Integrato con i sistemi ERP di fornitori, aziende, PO, GR e AP
  • Integrazione estesa con i sistemi SAP. Pacchetto software certificato per SAP S4HANA
  • Web Services disponibili per l'integrazione con altri ERP come JDE, Navision, AS400 o sistemi legacy

Proattività del fornitore

  • Accesso dedicato al fornitore, integrato con Jaggaer One
  • Strategie e canali multipli per permettere ai fornitori di presentare una fattura già corretta
  • Il fornitore partecipa al seguente processo di risoluzione dei problemi

Problemi con le fatture passive? Ci pensa Yubik Invoice Management

Tasso Zero-Touch

  • Estrazione automatica dei dati della fattura e canali di corrispondenza dei dati ERP:
  • 98% con proattività del fornitore
  • 80% con la gestione delle fatture elettroniche
  • 50% con apprendimento automatico su PDF e carta
  • Three-way-match manuale in aiuto per le fatture rimanenti
  • Prenotazione automatica ERP delle fatture corrette

Flusso di lavoro collaborativo

  • Workflow con gestione delle code in grado di coinvolgere tutti gli utenti e i ruoli interessati al processo
  • Workflow di approvazione, autenticazione a due fattori, richiesta di dati o documenti aggiuntivi
  • Inoltro di file a colleghi o collaboratori
  • Flusso dinamico non preimpostato
  • Editor grafico del processo di lavoro

Yubik Invoice Management per il Gruppo Enel

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