Yubik Approve&Sign

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Yubik Approve & Sign integra tutte le soluzioni di firma elettronica sul mercato e consente di applicarle ai processi organizzativi in modo semplice e completo. Simula il comportamento del tradizionale “libro firma” rendendo immediata la collaborazione e il trattamento necessario per le pratiche documentali destinate numerose fasi di approvazione e di validazione.

FIRMA ELETTRONICA

LIBRO FIRMA DIGITALE

FLUSSI COLLABORATIVI

GESTIONE DOCUMENTALE

GESTIONE SCADENZE

LIBRERIA TEMPLATE E DOCUMENTO COMPOSITION

GESTIONE SICUREZZA E PRIVACY

CONSERVAZIONE DIGITALE

Yubik Approve è un ecosistema digitale, costituito da un mix di tecnologie e applicazioni, che permette di digitalizzare processi di lavoro senza trascurare la necessità di trattare e conservare i documenti allegati e tracciando tutte lo scambio di comunicazioni interno ed esterno al gruppo di lavoro.

Con Yubik Approve mai più domande...

  • Dove sono i documenti relativi a questo acquisto?

  • Cosa ci siamo detti con questo fornitore?

  • Chi ha approvato questo specifica tecnica?

  • Qual è la versione che ha in mano il cliente?

Problemi di collaborazione aziendale? Risolvili con Yubik Approve

APPROVE & SIGN...E NON SOLO

  • Digitalizza il flusso di raccolta e redazione dei documenti da proporre alla firma.
  • Attiva il workflow collaborativo/contributivo all’interno della soluzione evitando inutili e caotici scambi di email.
  • Digitalizza il flusso di raccolta e redazione dei documenti da proporre alla firma.
  • Disciplina le fasi di approvazione e di apposizione del benestare tecnico.
  • Supporta le fasi di firma integrando in modo naturale tutte le tecnologie di firma previste dalla normativa (Semplice, Avanzata, Qualificata).
  • Gestisce lo Scadenziario ed eventi di notifica.
  • Permette la configurazione di flussi di lavoro specifici per garantire maggiore aderenza alle procedure organizzative.
  • Attiva la conservazione a norma dei documenti firmati elettronicamente.
  • Intercetta eventi dei sistemi integrati per aprire pratiche di firma in modo automatico.

Processi di firma E2E

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