Yubik Human Resources

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GOVERNARE LA TRASFORMAZIONE DIGITALE

L’evoluzione dei processi di business, che diventano sempre più collaborativi, improntati alla tempestività e alla flessibilità, richiedono tecnologie in grado di supportare dinamiche di lavoro flessibili e orizzontali delle organizzazioni.

Yubik Human Resources consente alle aziende un’efficace gestione della documentazione dei dipendenti grazie all’introduzione del Fascicolo del Dipendente e all’orchestrazione dei processi collaborativi che lo alimentano.

Grazie a funzionalità come la firma elettronica e la redazione collaborativa dei documenti, Yubik HR garantisce processi paper-free. Con l’integrazione dei gestionali HR, Yubik HR permette l’allineamento di dati, contenuti e attività da e verso i sistemi terzi. Yubik HR supporta le Risorse Umane digitalizzando l’intero ciclo di lavorazione dei documenti.

Grazie alla tracciatura di eventi e attività garantisce copertura normativa, rispetto della compliance e supporto alle attività di audit interne ed esterne.

Fascicolo del Dipendente

Gestisce tutta la documentazione dei dipendenti: amministrativa, retributiva, medica e personale. Applica regole di sicurezza e segregazione dei contenuti. Gestisce lo Scadenziario e eventi di notifica.

Processi collaborativi

Orchestra i processi collaborativi che alimentano il fascicolo del dipendete. Include due processi pronti all’uso che permettono la copertura delle principali esigenze di gestione documentale tra. Permette la configurare di flussi di lavoro specifici per garantire maggiore aderenza alle procedure organizzative.

Moduli di integrazione

Integra i gestionali HR come Employee Self Service, Human Capital Management e altri sistemi per la condivisione bi-direzionale delle anagrafiche dei dipendenti e permette l’acquisizione e il link di documenti. Intercetta eventi dei sistemi integrati per aprire pratiche di lavoro, eseguire azioni su processi e fascicolo del dipendente.

Risorse Umane nel caos? Affidati a Yubik HR

FASCICOLO DEL DIPENDENTE

  • Anagrafica Dipendente
  • Gestione Documentale
  • Libreria Template e document composition
  • Archiviazione dei documenti
  • Gestione Privacy e Sicurezza
  • Gestione Scadenze
  • Conservazione Digitale

PROCESSI COLLABORATIVI

Yubik HR orchestra i processi collaborativi che alimentano il fascicolo del dipendete. La soluzione include due processi pronti all’uso che permettono la copertura delle principali esigenze di gestione documentale tra i Dipendenti e le Risorse Umane. Ove necessario è possibile configurare flussi di lavoro specifici per garantire maggiore aderenza alle procedure organizzative.

I BENEFICI

  • razionalizzazione delle risorse HR dislocate presso le sedi secondarie grazie alla centralizzazioni di molte attività sensibili;
  • archiviazione semplificata grazie alla eliminazione dei faldoni cartacei ed alla archiviazione distribuita;
  • accesso elettronico ai documenti durante la normale operatività del personale HR;
  • estrazioni massive di insiemi di documenti in caso di verifiche, ispezioni o contenziosi;
  • risparmio di spazi dedicati allo storage fisico della carta che verrà remotizzata.
  • ottemperanza a normative come Privacy, 231, SOX;
  • maggiore governance dei processi HR grazie alla centralizzazione dei documenti risultanti dai singoli processi

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