Yubik Advanced Supply Chain

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YUBIK Advanced Supply Chain, permette di far fronte a tutti gli obblighi relativi alla gestione di appaltatori e subappaltatori.

E' una soluzione pensata per gestire la fase successiva alla firma dei contratti di appalto di servizi, di forniture e di lavori ed opere. Questa fase richiede lo svolgimento di importanti adempimenti tecnico-amministrativi, sui quali è necessario porre la massima attenzione per evitare che insorgano delicate problematiche in termini di contenzioso e responsabilità.

YUBIK Advanced Supply Chain è indicato per:

Tutte le organizzazioni che gestiscono contratti di lavori, da chi si occupa di grandi opere nel campo civile, militare, navale, oil&gas a tutte le società che operano prestazioni d’opera e si appoggiano ad una rete di appaltatori e subappaltatori per la loro realizzazione.

Tutte le organizzazioni che gestiscono l'idoneità tecnico-professionale delle proprie maestranze o di soggetti esterni che intervengono nella realizzazione dell'opere o delle prestazioni da gestire.

YUBIK Advanced Supply Chain consente di archiviare, tracciare e gestire i dati anagrafici, di qualifica dei subfornitori e di tutti i documenti contrattuali e di sicurezza, strumento fondamentale per tutelare l’Azienda ai fini D.Lgs. 81/2008 e della relativa responsabilità solidale sui subappalti.

COMPONENTI DELLA SOLUZIONE

VENDOR COLLABORATION

La maggior parte dell'attività è compiuta direttamente dagli appaltatori e sub-appaltatori sul portale in autonomia.

DOCUMENT AUTOMATION

Un motore RPA/OCR analizza i documenti caricati e identifica in automatico la correttezza del formato, dei dati contenuti e della scadenza.

COLLABORATIVE WORKFLOW

Un motore di workflow permette la messa a punto di qualsiasi processo di lavoro del cliente.

COMPLIANCE E AUDITABILITY

Gestione del processo e della documentazione obbligatoria secondo il DLGS 8, monitoraggio e cronologia di qualsiasi azione su dati e documenti.

PRINCIPALI FUNZIONALITA'

  1. Archiviazione e validazione di tutti i documenti obbligatori richiesti dalla normativa D.Lgs. 81/2008 organizzati per singola commessa.
  2. Orchestrazione dei processi di comunicazione con i fornitori tramite estensioni ai portali di procurement.
  3. Gestione dei subappaltatori e delle relative fasi di idoneità.
  4. Gestione dei processi di idoneità tecnica delle risorse coinvolte nella commessa.
  5. Automazione dei processi interni di validazione della documentazione raccolta.
  6. Gestione delle verifiche e dei sopralluoghi.
  7. Mantenimento nel tempo della integrità della documentazione.
  8. Definizione di una dashboard per una visione di insieme delle pratiche aperte.

Gestione autonoma da parte del fornitore di dati e documenti relativi al suo accreditamento e a quello dei suoi sub-appaltatori.

  • Gestione Dati Anagrafici
  • Caricamento Risorse
  • Caricamento SubAppaltatori
  • Caricamento guidato documenti obbligatori e opzionali
  • Alert automatico documenti scaduti

Funzioni di Content Management

Vincoli di autorizzazione

  • Gestione autorizzazioni ingressi in portineria (risorse umane e mezzi)
  • Lista presenze quotidiane del cantiere
  • Invio mail di richiesta urgente di aggiornamento documenti

ALCUNI PROCESSI ATTIVABILI

  • Gestione autorizzazione sopralluoghi
  • Gestione visite ispettive e altre azioni di audit
  • Rilevazione non conformità e relative azioni correttive
  • Gestione riunioni di coordinamento
  • Processo di attestazione fine lavori e benestare amministrativo
  • Supporto alla redazione di Contratti e del DUVRI

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