Troppa carta in ufficio? Dalla conservazione sostitutiva dei dati contabili al cedolino elettronico, dall'ufficio commerciale a quello tecnico, oggi la tecnologia riduce i costi e migliora la gestione in diverse aree aziendali. Per far questo occorre un sistema di ECM.
ECM è l'insieme di tecnologie e strumenti informatici che consentono la gestione (cattura, conservazione, archiviazione e consegna) di documenti e contenuti prodotti e ricevuti da un'Azienda, indipendentemente dal loro formato (carta, email etc.). Per una definizione esaustiva dell’ECM: http://encyclopedia.thefreedictionary.com/Enterprise+Content+Management

• I vantaggi dell’ECM sono:
• iduzione della gestione della carta e dei processi manuali con le relative probabilità di errore;
• riduzione degli archivi cartacei;
• meno documenti smarriti;
• accesso più rapido alle informazioni (anche via web);
• maggior controllo sui documenti;
• snellimento dei processi aziendali;
• sicurezza sull’accesso e la modifica dei documenti;
• affidabile e accurata tracciabilità degli accessi ai documenti.

Le tecnologie usate in un sistema ECM sono solitamente software (applicazioni e sistemi) e hardware (scanner, lettori di barcode, computer, stampanti, dischi di storage..).

DocFlow utilizza tecnologie OpenText e Microsoft SharePoint leader nei sistemi di ECM a livello mondiale.